Qual a diferença entre Certificado Digital A1 E A3?
Neste post, vamos falar um pouco sobre os tipos de certificado digital – suas vantagens e desvantagens – para que não haja nenhuma dúvida quando formos adquirir a certificação para a nossa empresa.
Certificado A1
O certificado A1 é um documento eletrônico instalado diretamente no computador e não depende de mídia – cartão ou token – para o seu uso.
É um arquivo que normalmente possui extensão .PFX ou .P12.
A senha de acesso precisa ser digitada apenas uma vez, durante a instalação do certificado, não sendo necessário informá-la nas emissões de NF-e, por exemplo.
Esse certificado tem muitas vantagens:
– Sendo um arquivo único é livre de desastres naturais, roubos e extravios.
– Pode ser usado em diversas plataformas: smartphones, tablets e notebooks, isso quer dizer que, você pode emitir notas fiscais até do seu celular.
– Apenas um certificado é necessário para matriz e filiais, sem preocupações em ter que levar e buscar o certificado a cada utilização.
Este certificado é válido por um ano. Muita gente diz que seu preço é mais elevado, será verdade? Vamos conferir no próximo tópico!
Certificado A3
Uma das grandes diferenças do certificado digital do tipo A3 é que ele é armazenado em algum hardware: token ou cartão. Sua validade é de três anos.
Esse certificado só pode ser usado em um equipamento por vez, pois sua mídia precisa estar conectada no equipamento.
Então não é possível utilizar em dois equipamentos de forma simultânea.
Sempre que decidir utilizar em outro equipamento é necessário levar o hardware até ele e fazer uma nova configuração, o que torna impraticável no uso de matriz e filial, por exemplo.
Para utilizá-lo, nesses casos, é preciso que você leve o dispositivo da matriz até a filial para a emissão da NF-e. Trabalhoso, não?!
O certificado A3 possui uma senha que precisa ser informada a cada novo acesso.
Caso você digite três vezes a sua senha errada, o certificado será bloqueado e é necessário adquirir um novo certificado. Neste caso, o token e o cartão podem ser reaproveitados.
O preço desse certificado é mais acessível se considerarmos o preço por ano. Mas, é necessário adquirir um dispositivo para leitura do certificado que pode sofrer alguma avaria.
Nesses casos é necessário adquirir um dispositivo novo e o preço do certificado A3 acaba ficando maior do que o A1.
As suas desvantagens também são maiores:
– Pode ser vulnerável a furtos, extravios e desastres naturais.
– Precisa de uma entrada USB para ler tokens ou, uma leitora em caso de cartões.
– Apenas um computador por vez pode emitir nota, além disso é necessário o deslocamento do token ou cartão para o equipamento que vai emitir esse documento. O que inviabiliza no caso de empresas que mais de uma pessoa emite NF-e ou entre matriz e filial.
– Não pode ser utilizado em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
– Precisa digitar a senha no momento da autorização das notas.
– Caso haja alteração no contrato social, é necessário trocar o certificado.
Qual o mais seguro: A1 ou A3?
Esta é uma dúvida bem comum. A resposta correta para esta pergunta é: não faz diferença para a maioria dos casos. Mas caso você não esteja convencido, basta continuar lendo para entender melhor.
Ambos oferecem níveis altos de segurança e confiabilidade, então , como definir qual dos dois é o melhor para você?
Não existe uma resposta definitiva, mas o fato é que o certificado digital A3 oferece um nível ainda maior de segurança, pois é inviolável e está dentro de um token ou cartão.
Para o certificado digital A1, sua principal vantagem está no fato de que o próprio computador pode realizar a assinatura digital.
Se a sua empresa emite uma grande quantidade de notas fiscais por dia, é um ponto a ser considerado pela agilidade.
Se você já tem preferência pela mobilidade, provavelmente o certificado digital A3 será o que melhor se encaixará na sua rotina, pois pode ser levado para qualquer lugar.
Se você perdê-lo, por exemplo, não há razão para se preocupar com a utilização por terceiros, pois não é possível copiar os dados para utilização por parte de terceiros.
Se ainda assim, permanecer alguma dúvida sobre qual certificado adquirir, consulte seu contador! Ele poderá lhe auxiliar, fazendo a melhor escolha!