Se você é empresário ou responsável pela gestão de uma empresa, já deve saber da importância e da obrigatoriedade em contratar um bom contador ou um escritório contábil para cuidar das atividades contábeis e fiscais do seu negócio.
No entanto, escolher o escritório de contabilidade ou um contador ideal para a sua empresa pode não ser uma tarefa tão simples, considerando que se trata de uma decisão de extrema importância e que pode impactar diretamente nos seus resultados.
Imagine, por exemplo, o prejuízo que pode ter caso contrate um escritório contábil ou um contador que não apure corretamente os seus impostos ou que não entrega as informações gerenciais solicitadas dentro do prazo certo para a sua tomada de decisão.
Por isso, antes de decidir quem irá cuidar da contabilidade da sua empresa é importante tomar alguns cuidados.
Caso você não tenha condições de manter uma equipe de contabilistas interna, por questões de custos, o ideal é terceirizar o serviço e contratar um escritório contábil capaz de atender todas as necessidades da sua empresa da forma mais adequada ao seu perfil.
Mas afinal, como contratar um escritório de contabilidade ideal para a minha empresa?
Primeiramente, procure entender quais documentações devem enviadas de forma recorrente para o escritório de contabilidade para que ele mantenha a sua contabilidade sempre em dia e, em contrapartida, quais relatórios eles devem enviar a você mensalmente.
Com isso, defina quais serviços serão necessários contratar e busque os escritórios contábeis mais próximos à região onde sua empresa está localizada. Por exemplo, se sua empresa tem sede em Santo André, você pode contratar preferencialmente um escritório contábil dessa cidade ou na região próxima, no caso o grande ABC.
Outro ponto importante é pesquisar sobre o escritório de contabilidade para saber o seu tempo de experiência de mercado, se é uma empresa sólida e se demonstra segurança no atendimento.
Procure pesquisar também se o escritório contábil possui equipe própria e se tem agilidade no tempo de resposta.
Mantenha reuniões com a empresa para esclarecer quaisquer dúvidas sobre os serviços a serem contratados e peça um orçamento de acordo com o que foi conversado, mas não tome sua decisão com base em preço. Preze primeiramente pela qualidade que a empresa oferece.
E, por fim, após escolher qual o escritório pretende contratar, feche um contrato que contemple tudo o que foi combinado e acordado entre as partes.
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